1、按十大类及二级类目标准进行分类和编目,各类别材料按规定顺序排列,严格按照规定格式制作目录;

2、收集的材料需经单位盖章或本人签字的,盖章或签字后方能归入档案,来源不明或手续不齐的材料不能归档;

3、要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容,不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。