1、大学本科及以下层次学生学籍按班或专业为单位进行整理,一个学校只能采用一种整理方法。除常规学籍材料外,应至少有一张该班(专业)全体学生集体照片及每个学生标准照片;

2、硕士、博士学籍档案按一人一卷进行整理;

3、整理前应检查:核准毕业生人数,审批手续是否完备,归档材料是否齐全。